Practicle logo Practicle
EN | DA

Feature highlights

Effective Knowledge Management

Practicle løfter videnshåndtering til et nyt niveau med søgbare uploads, skabeloner, notifikationer for gennemgangsdatoer og PDF-generering. Sammen skaber disse funktioner et fuldt integreret videnshub.

Reducer tiden brugt på at lede efter information, del viden nemt, hold den opdateret, track ændringer, versionering og bevar vigtig viden – selv når medarbejdere forlader dit team.

Practicle takes knowledge management to the next level with searchable uploads, templates, review date notifications, and PDF generation. Together, these features create a fully integrated knowledge hub. Reduce time spent searching for information, easily share knowledge, keep it up-to-date, track changes, versioning, and preserve important knowledge—even when employees leave your team.

Versatile Cloning Options

Practicles generelle kloningsfunktioner gør det muligt at duplikere artikler, projektopgaver, tickets, ændringer og endda hele moduler. Dette giver dig mulighed for løbende iteration og forbedring, med fleksibilitet til at sætte optimerede moduler i drift, når de er klar.

Forbedr uden afbrydelser, og gør det nemt for brugerne at genbruge eksisterende materiale som baseline.

Practicle’s general cloning capabilities allow you to duplicate articles, project tasks, tickets, changes, and even entire modules. This allows you to iterate and improve continuously, with the flexibility to put optimized modules into production when they are ready. Improve without disruption, and make it easy for users to reuse existing material as a baseline.

Instant PDF and Email Sharing

Generér PDF'er for artikler, tickets, ændringer og meget mere med ét klik i Practicle. Du kan også sende dem direkte via e-mail fra platformen for en smidig kommunikation.

Gør deling enkelt og hold alle på samme side.

Generate PDFs for articles, tickets, changes, and more with one click in Practicle. You can also send them directly via email from the platform for seamless communication. Make sharing easy and keep everyone on the same page.

Flexible Templates

Spar tid med Practicles skabelonsystem! Opret skabeloner til artikler, ændringer, anmodninger og tickets. Skabeloner kan være personlige eller delte, hvilket sikrer ensartethed på tværs af dit team.

Opret én gang, genbrug ofte, og standardiser din arbejdsproces.

Save time with Practicle's template system! Create templates for articles, changes, requests, and tickets. Templates can be personal or shared, ensuring consistency across your team. Create once, reuse often, and standardize your workflow.

CVE Scanner

Vær på forkant med sikkerhedstrusler med Practicles CVE Scanner!

Cybersikkerhed er en konstant bevægelig målsætning, og det kan være en udfordring at holde styr på sårbarheder. Derfor inkluderer Practicle en automatisk daglig CVE-scanner, der hjælper dig med at identificere risici, før de bliver til problemer.

Hvordan fungerer det?
Definér blot nøgleord for din software og dine tjenester, så scanner Practicle CVE-registeret dagligt for relevante sårbarheder. Hvis der findes et match, opretter systemet automatisk en nyhedsartikel til dine medarbejdere – komplet med et link, der gør det muligt øjeblikkeligt at oprette en ændringsanmodning. Så er du allerede i gang med at lukke sikkerhedshullet!

Proaktiv sikkerhed og hurtig respons!
Ingen manuel CVE-overvågning, ingen forsinket handling. Automatisér, informér og reager – alt samlet ét sted.

Stay ahead of security threats with Practicle’s CVE Scanner! Cybersecurity is a constantly moving target, and keeping track of vulnerabilities can be a challenge. That’s why Practicle includes an automatic daily CVE scanner to help you identify risks before they become problems. How does it work? Simply define keywords for your software and services, and Practicle scans the CVE registry daily for relevant vulnerabilities. If a match is found, the system automatically creates a news article for your employees – complete with a link that allows you to instantly create a change request. Then you’re already closing the security hole! Proactive security and rapid response! No manual CVE monitoring, no delayed action. Automate, inform, and respond – all in one place.

Group and Role Administration

Med Practicle kan du definere brugerdefinerede grupper og roller for at styre adgangen til elementer såsom adgangskoder, artikler og meget mere. Roller arver gruppe-medlemskaber, hvilket gør det nemt at administrere brugeradgang på tværs af din organisation.

Sig farvel til adgangsproblemer med en strømlinet tilgang til rettigheder og administration!

With Practicle, you can define custom groups and roles to control access to items such as passwords, articles, and more. Roles inherit group memberships, making it easy to manage user access across your organization. Say goodbye to access issues with a streamlined approach to permissions and administration!

Flexible Asset Import

Med Practicle kan du importere assets dagligt fra lokale filer (CSV eller JSON) eller eksterne URL'er. Dette sikrer synkronisering af kritiske data, såsom servere, DNS-poster og databaseposter, uden manuel indgriben. Systemet logger automatisk alle ændringer i assets, opretter dem og deaktiverer dem, når de ikke længere eksisterer.

Definér nøgleelementer i datakilderne for forskellige asset-typer, og lad Practicle automatisk oprette og administrere relationer mellem assets på daglig basis. På denne måde kan du holde styr på serviceafhængigheder – fra en specifik forretningsservice og helt ned til relaterede servere, DNS-poster, DHCP-poster, IIS-sites, installerede applikationer osv. Hvis din datakilde understøtter det, sørger Practicle for, at du kan bruge det.

Hold din asset-inventarliste automatisk opdateret på en enkel måde, og vær altid klar til revisioner.

With Practicle, you can import assets daily from local files (CSV or JSON) or external URLs. This ensures synchronization of critical data, such as servers, DNS records, and database records, without manual intervention. The system automatically logs all changes to assets, creates them, and deactivates them when they no longer exist. Define key elements in the data sources for different asset types, and let Practicle automatically create and manage relationships between assets on a daily basis. This way, you can keep track of service dependencies – from a specific business service all the way down to related servers, DNS records, DHCP records, IIS sites, installed applications, etc. If your data source supports it, Practicle makes sure you can use it. Keep your asset inventory automatically updated in a simple way, and always be ready for audits.

API for Integrations

Practicle tilbyder et API, der lader dig integrere med eksterne systemer og endda importere daglige asset data fra CSV og JSON-kilder. Det er en ligetil måde at forbinde Practicle til dine værktøjer på.

Selvom det er simpelt, klarer det alligevel de fleste integrationsbehov.

Practicle offers an API that lets you integrate with external systems and even import daily asset data from CSV and JSON sources. It's a straightforward way to connect Practicle to your tools. While it's simple, it still handles most integration needs.

Automatic Certificate Tracking

Administrerer du aktiver med certifikater, der kræver regelmæssig fornyelse? Practicle forenkler denne proces ved automatisk at opdatere certifikatets udløbsdatoer. Du får rettidig indsigt i, hvilke certifikater der nærmer sig udløb, hvilket gør fornyelser let og problemfri.

Do you manage assets with certificates that require regular renewal? Practicle simplifies this process by automatically updating certificate expiration dates. You get timely insight into which certificates are nearing expiration, making renewals easy and hassle-free.

Automatic search in your document uploads

Når du uploader PDF'er, Word-dokumenter, PowerPoint, OpenOffice eller Text filer til Practicle, bliver indholdet automatisk indekseret og gjort søgbart. Det betyder, at du kan gøre eksisterende indhold tilgængeligt på få sekunder.
Ikke mere jagt på kritisk information – bare søg og fortsæt.

When you upload PDFs, Word documents, PowerPoint, OpenOffice, or text files to Practicle, the content is automatically indexed and made searchable. This means you can make existing content accessible in seconds. No more hunting for critical information – just search and go.

Seamless employee transitions with workflow support

Problemfri medarbejderovergange med workflowsupport:

Practicle gør det nemt at overdrage alle medlemskaber, rettigheder og tilknyttede elementer fra en fratrædende medarbejder til en erstatning med få klik. Du kan bruge overfør featuren - vælge de elementer du vil overføre og så sker det på få sekunder.

Det spiller altså super godt sammen med dine brugerdefinerede bestilling templates til onboarding og offboarding anmodninger, fuldt understøttet af Practicles simple men essentielle workflowmotor. Dette sikrer, at overdragelse af roller og medlemskaber bliver en naturlig del af processen – strømlinet og organiseret hver gang.

Du behøver i øvrigt heller ikke deaktivere medarbejderen du offboarder, det sker helt automatisk hvis du synkroniserer via Active Directory.  

Seamless Employee Transitions with Workflow Support: Practicle makes it easy to transfer all memberships, permissions, and associated elements from a departing employee to a replacement with just a few clicks. You can use the transfer feature – select the elements you want to transfer, and it happens in seconds. It integrates perfectly with your custom order templates for onboarding and offboarding requests, fully supported by Practicle’s simple yet essential workflow engine. This ensures that the transfer of roles and memberships becomes a natural part of the process – streamlined and organized every time. Additionally, you don’t need to deactivate the employee you are offboarding – this happens automatically if you synchronize via Active Directory.