Funktioner
Effektiv Videnshåndtering
Practicle løfter videnshåndtering til et nyt niveau med søgbare uploads, skabeloner, notifikationer for gennemgangsdatoer og PDF-generering. Sammen skaber disse funktioner et fuldt integreret videnshub.
Reducer tiden brugt på at lede efter information, del viden nemt, hold den opdateret, track ændringer, versionering og bevar vigtig viden – selv når medarbejdere forlader dit team.
Alsidige Kloningsmuligheder
Practicles generelle kloningsfunktioner gør det muligt at duplikere artikler, projektopgaver, tickets, ændringer og endda hele moduler. Dette giver dig mulighed for løbende iteration og forbedring, med fleksibilitet til at sætte optimerede moduler i drift, når de er klar.
Forbedr uden afbrydelser, og gør det nemt for brugerne at genbruge eksisterende materiale som baseline.
Øjeblikkelig PDF- og E-mail-deling
Generér PDF'er for artikler, tickets, ændringer og meget mere med ét klik i Practicle. Du kan også sende dem direkte via e-mail fra platformen for en smidig kommunikation.
Gør deling enkelt og hold alle på samme side.
Fleksible Skabeloner
Spar tid med Practicles skabelonsystem! Opret skabeloner til artikler, ændringer, anmodninger og tickets. Skabeloner kan være personlige eller delte, hvilket sikrer ensartethed på tværs af dit team.
Opret én gang, genbrug ofte, og standardiser din arbejdsproces.
CVE Scanner
Vær på forkant med sikkerhedstrusler med Practicles CVE Scanner!
Cybersikkerhed er en konstant bevægelig målsætning, og det kan være en udfordring at holde styr på sårbarheder. Derfor inkluderer Practicle en automatisk daglig CVE-scanner, der hjælper dig med at identificere risici, før de bliver til problemer.
Hvordan fungerer det?
Definér blot nøgleord for din software og dine tjenester, så scanner Practicle CVE-registeret dagligt for relevante sårbarheder. Hvis der findes et match, opretter systemet automatisk en nyhedsartikel til dine medarbejdere – komplet med et link, der gør det muligt øjeblikkeligt at oprette en ændringsanmodning. Så er du allerede i gang med at lukke sikkerhedshullet!
Proaktiv sikkerhed og hurtig respons!
Ingen manuel CVE-overvågning, ingen forsinket handling. Automatisér, informér og reager – alt samlet ét sted.
Gruppe- og Rolleadministration
Med Practicle kan du definere brugerdefinerede grupper og roller for at styre adgangen til elementer såsom adgangskoder, artikler og meget mere. Roller arver gruppe-medlemskaber, hvilket gør det nemt at administrere brugeradgang på tværs af din organisation.
Sig farvel til adgangsproblemer med en strømlinet tilgang til rettigheder og administration!
Fleksibel Asset Import
Med Practicle kan du importere assets dagligt fra lokale filer (CSV eller JSON) eller eksterne URL'er. Dette sikrer synkronisering af kritiske data, såsom servere, DNS-poster og databaseposter, uden manuel indgriben. Systemet logger automatisk alle ændringer i assets, opretter dem og deaktiverer dem, når de ikke længere eksisterer.
Definér nøgleelementer i datakilderne for forskellige asset-typer, og lad Practicle automatisk oprette og administrere relationer mellem assets på daglig basis. På denne måde kan du holde styr på serviceafhængigheder – fra en specifik forretningsservice og helt ned til relaterede servere, DNS-poster, DHCP-poster, IIS-sites, installerede applikationer osv. Hvis din datakilde understøtter det, sørger Practicle for, at du kan bruge det.
Hold din asset-inventarliste automatisk opdateret på en enkel måde, og vær altid klar til revisioner.
API til Integrationer
Practicle tilbyder et API, der lader dig integrere med eksterne systemer og endda importere daglige asset data fra CSV og JSON-kilder. Det er en ligetil måde at forbinde Practicle til dine værktøjer på.
Selvom det er simpelt, klarer det alligevel de fleste integrationsbehov.
Automatisk Certifikatsporing
Administrerer du aktiver med certifikater, der kræver regelmæssig fornyelse? Practicle forenkler denne proces ved automatisk at opdatere certifikatets udløbsdatoer. Du får rettidig indsigt i, hvilke certifikater der nærmer sig udløb, hvilket gør fornyelser let og problemfri.
Do you manage assets with certificates that require regular renewal? Practicle simplifies this process by automatically updating certificate expiration dates. You get timely insights into which certificates are nearing expiration, making renewals easy and hassle-free.
Automatisk søgning i dine dokument uploads
Når du uploader PDF'er, Word-dokumenter, PowerPoint, OpenOffice eller Text filer til Practicle, bliver indholdet automatisk indekseret og gjort søgbart. Det betyder, at du kan gøre eksisterende indhold tilgængeligt på få sekunder.
Ikke mere jagt på kritisk information – bare søg og fortsæt.
When you upload PDFs, Word documents, PowerPoint, OpenOffice, or text files to Practicle, the content is automatically indexed and made searchable. This means you can make existing content accessible in seconds. No more hunting for critical information – just search and go.
Problemfri medarbejderovergange med workflowsupport
Problemfri medarbejderovergange med workflowsupport:
Practicle gør det nemt at overdrage alle medlemskaber, rettigheder og tilknyttede elementer fra en fratrædende medarbejder til en erstatning med få klik. Du kan bruge overfør featuren - vælge de elementer du vil overføre og så sker det på få sekunder.
Det spiller altså super godt sammen med dine brugerdefinerede bestilling templates til onboarding og offboarding anmodninger, fuldt understøttet af Practicles simple men essentielle workflowmotor. Dette sikrer, at overdragelse af roller og medlemskaber bliver en naturlig del af processen – strømlinet og organiseret hver gang.
Du behøver i øvrigt heller ikke deaktivere medarbejderen du offboarder, det sker helt automatisk hvis du synkroniserer via Active Directory.
Seamless Employee Transitions with Workflow Support: Practicle makes it easy to transfer all memberships, permissions, and associated elements from a departing employee to a replacement with just a few clicks. You can use the transfer feature – select the elements you want to transfer, and it happens in seconds. It integrates perfectly with your custom order templates for onboarding and offboarding requests, fully supported by Practicle’s simple yet essential workflow engine. This ensures that the transfer of roles and memberships becomes a natural part of the process – streamlined and organized every time. Additionally, you don’t need to deactivate the employee you are offboarding – this happens automatically if you synchronize via Active Directory.
